Qué significa exactamente “licencia vitalicia”
La licencia vitalicia es un derecho de uso permanente sobre la versión del software que compras, instalada en un equipo con Windows. No caduca al año ni se apaga si dejas de pagar: mientras el computador funcione, el punto de venta sigue facturando. Es el modelo opuesto a la suscripción mensual en la nube, donde el acceso depende de un pago recurrente y de la conexión a internet.
En SistecPOS trabajamos este modelo para comerciantes que ya conocen su operación, tienen un solo punto de caja o dos, y prefieren capitalizar el gasto una sola vez. La licencia se entrega ligada a un dispositivo: una licencia habilita un PC. Si cambias de computador, se realiza un traslado de licencia con acompañamiento del equipo técnico.
- Un solo pago, sin renovación anual obligatoria.
- Instalación local: la base de datos vive en tu computador.
- Funciona sin internet; internet solo se necesita para facturación electrónica.
- Traslado de licencia a otro equipo cuando cambias de hardware.
Qué NO incluye el pago único (transparencia total)
Preferimos decirlo antes de la venta: el precio de la licencia cubre el software y su instalación inicial. El soporte técnico continuo se cotiza aparte, por bolsas de horas o por plan, porque no todos los negocios necesitan el mismo acompañamiento. La facturación electrónica ante la DIAN también se adquiere por separado, en paquetes de documentos, ya que implica costos de proveedor tecnológico.
Esta separación mantiene el precio de entrada bajo y evita que pagues por servicios que quizá no uses. En la propuesta comercial verás cada concepto discriminado: licencia, soporte y paquete de facturación electrónica.
- Soporte técnico: cotizado por separado (bolsa de horas o plan mensual).
- Facturación electrónica DIAN: paquetes de documentos con costo independiente.
- Capacitación extendida y personalizaciones: bajo cotización.
Cuánto ahorras frente a una suscripción
Una suscripción típica de POS en la nube en Colombia se mueve entre una y tres cuotas mensuales por caja. A tres años, ese gasto recurrente suele superar varias veces el valor de una licencia de pago único. El punto de equilibrio, en la mayoría de los casos que hemos migrado, aparece entre el mes 10 y el mes 18.
El cálculo cambia si necesitas multi-sede, reportes consolidados en línea o acceso desde el celular: ahí la nube gana. Por eso publicamos una comparativa honesta antes de que decidas.