Sistema POS: cómo funciona y qué debe tener en Colombia
Un sistema POS (punto de venta) es el conjunto de software y equipos con el que un negocio registra ventas, cobra, controla inventario y emite factura. En Colombia, además, debe dejar listo el documento electrónico que exige la DIAN.
Las partes de un sistema POS
Software: registra productos, precios, ventas, caja, clientes e inventario.
Equipos: computador o terminal, impresora térmica de recibos, lector de código de barras, cajón monedero y, según el negocio, báscula o pantalla de cocina.
Facturación electrónica: el software genera la factura o el documento equivalente POS y lo transmite a la DIAN.
Cómo funciona una venta, paso a paso
1. El cajero escanea o busca el producto.
2. El sistema calcula total, descuentos e impuestos.
3. El cliente paga en efectivo, tarjeta, Nequi o BRE-B y el sistema registra el medio de pago.
4. Se imprime el recibo y se emite el documento electrónico.
5. El inventario se descuenta y la venta queda en los reportes y el cierre de caja.
Nube, escritorio o híbrido
En la nube consultas tus ventas desde cualquier lugar; en escritorio el sistema vive en tu computador; el modelo híbrido sigue vendiendo cuando se cae el internet y sincroniza al volver.
Qué revisar antes de elegir
Facturación electrónica DIAN incluida, funcionamiento sin internet, soporte con personas reales, funciones para tu tipo de negocio y costo total en el tiempo (no solo la cuota del primer mes).
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema POS?
Es el software y los equipos con los que un negocio registra ventas, cobra, controla inventario y emite factura en el punto de venta.
¿Un sistema POS sirve para facturar electrónicamente?
Sí, si está integrado con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN. SistecPOS emite factura y documento equivalente POS electrónico.
¿Necesito internet para usar un sistema POS?
Depende del sistema. SistecPOS sigue vendiendo sin internet y sincroniza cuando vuelve la conexión.